热线那头是“出题人”,热线这头是“答题人”。从百姓的衣、食、住、行到城市管理和经济社会发展,从政策咨询到投诉求助……惠州市12345热线是市委、市政府为市民提供全天候、多方位、高质量、高效率的政务服务热线,是政府与企业群众之间的“连心桥”,是测量政府服务冷暖的体温计,是直接体现营商环境好坏的最重要载体。在市委、市政府的指导和支持下,仲恺高新区把落实群众诉求作为重要任务,把提升群众满意率作为重要标准,努力抓热点、解疑点、破难点,通过精准解题“12345”,打造了一条有仲恺特色温度的热线。
提升热线服务水平
群众满意率在全市各县区排名第一
“我们这边没有公交出行不便,想向12345求助一下,没想到很快就安排了公交线路,真是太有效率了!”有市民反映仲恺西坑工业园区无通勤公交线路,导致上万员工出行不便,仲恺高新区交通运输综合事务中心接到转派热线后,通过实地勘察,根据需求,优化调整326线至西坑工业园区内,并双向停靠百财智谷及锦好医疗等厂区,保障该园区周边企业员工的出行。随后,相关企业代表赠送锦旗,并为326路公交所有驾驶员赠送保温杯表示感谢。
区交通运输综合事务中心收到企业表扬。
居民的满意背后,是仲恺高新区12345热线“接诉即办”的生动实践。据悉,仲恺高新区12345热线工作承接的是惠州市12345热线平台转派到仲恺高新区的工单,不具备诉求事项的接听、受理、登记功能,只负责统筹转派到仲恺高新区的诉求事项的办理、答复、转交办、复核、回访、催办、督办、考评等工作,热线办公室于2023年8月设在仲恺高新区科技创新和投资促进局。今年以来,仲恺12345热线建立完善全周期闭环管理机制,聚焦聚力“派得准、办得实、督得紧”,让企业群众反映的问题“件件有回应,事事有着落”,一大批企业和群众的操心事、烦心事和揪心事得到快速响应、高效办理。
2024年5月,仲恺高新区各级部门办理诉求6386宗,群众满意6135宗,满意率 96.07%,在全市各县区排名第一;市复核通过6223宗,复核通过率为97.51%,在全市各县区排名第二;工单办理延期33宗,延期率为0.52%,在全市各县区排名第三;平均办件时长为6.54天,在全市各县区排名第三。
市民反映仲恺陈江惠桥快线桥下路面坑洼,协调相关单位前往现场对该路段进行硬化处理,目前水泥硬底化施工已完成。
精准派单解决急难愁盼
平均办件时长半年多缩短一半时间
派单,是接诉即办整个流程的关键一环,能否靶向锁定承办单位,直接决定着诉求办理的效率。
“因为不是直接接听诉求,我们派单只能根据工单的文字内容去理解转给相关单位办理,有些工单表述模糊不清,有些涉及多个单位,有些牵扯到多年的历史遗留问题。”仲恺高新区科技创新和投资促进局负责人表示,对这些工单,主要通过三个举措实现精准派单:一是以“剥洋葱”的方式层层分析研判工单内容表述,找准群众的“核心诉求”;二是对内容表述模糊不清的工单,主动电话对接诉求人,详实了解诉求人的真实意图,对症把脉下药;三是熟练掌握全区各单位的职能和相关的业务法规条文,派单不强派、不强压,有理有据、公平公正。
“小区停车费太贵了、物业管理差、电梯隔三差五出问题……”翻开12345记录单,相关物业、小区管理的投诉是市民诉求的重点,这些“小事”看似容易,其实没那么简单。“一个小区物业的投诉,可能就涉及房地产主管部门、价格主管部门、价格执法部门、属地镇街等,很容易出现职责不清,问题久拖不决的情况。”仲恺高新区科技创新和投资促进局负责人告诉记者,发现问题在“早”,解决问题在“好”,为确保热线受理转办工单的高效运转,仲恺以“解决一个问题,破解一类问题”的指导思想,积极协调,先后组织相关单位召开了物业收费纠纷、市场消费纠纷、社保缴费纠纷、装修纠纷等投诉的协调工作会议,解决了一批疑难杂症工单,厘清了各相关单位在相关问题工单中的职责。比如通过深化联动机制,明确了仲恺高新区住宅小区物业有关的投诉,由房地产主管部门牵头负责,我们派单速度大幅提升,且反映的问题要求在规定时间内必有说法。
数据显示,2023年9月,仲恺高新区12345热线工单的平均办件时长为9.32天,延期率为4.45%;2024年5月,仲恺高新区12345热线工单的平均办件时长为6.54天,延期率为0.52%。短短半年多的时间,仲恺高新区科技创新和投资促进局通过“建章立制、强化督办、积极协调”三大措施,使12345热线工单办理效能有了质的飞跃,达到了“接诉即办”的工作要求。
一座城市的温度,在于每个市民的“呼声”都能被听见并得到回应。“要把群众的事当成天大的事,用心用情用力,把服务热线打造成民呼我应、民需我为的‘连心线’。” 仲恺高新区12345政务服务便民热线用心用情用力解决群众的“急难愁盼”,接下来,将不断优化热线办理流程,提高服务能力,加大督办力度,切实把“关键小事”办到群众心坎上,不断提升群众的获得感、幸福感和安全感。
文/图 惠报全媒体记者刘乙端 通讯员陈栋栋 文莉